Techniktip – Heute: Outlook.exe

Wer kennt das Problem, dass sich das Outlook-Programmfenster zwar anstandslos schließen lässt, der Prozess mit der Datei OUTLOOK.EXE aber weiterhin im Taskmanager unter den laufenden Prozessen zu finden ist?

Interessanter Weise arbeitet Outlook in diesem “Modus” weiterhin vollständig unsichtbar im Hintergrund. E-Mails werden übermittelt und Online-Verbindungen aufrecht erhalten.

Nun die Lösung des Problems ist einfach: In fast 99% aller Fälle versteckt sich dahinter ein AddIn oder eine COM-Erweiterung. Bei mir hat sich da iTunes eingeschlichen. Man kann dies unter Extras -> Option -> Weitere -> Erweiterte Optionen prüfen.

Dort gibt es zwei Button: “Add-In-Manager” und “COM-Add-Ins” – im ersten liegt zumeist die Faxservererweiterung, die ich für meinen Teil nicht benötige und die man dann auch getrost deaktivieren kann. Unter den COM-AddIns sind dann häufig ICQ, KlickTel, McAfee oder eben iTunes versteckt. Alle Programme, die eine Outlook-Integration ermöglichen, um E-Mails zu manipulieren oder Daten aus Outlook abzuzweigen landen normalerweise hier – und hier kann man sie auch wieder trennen. Einfach das AddIn anklicken und auf den schönen Knopf “Entfernen” und gut ist.

Normalerweise sollte sich Outlook danach probremlos auch aus dem Taskmanager verziehen und alle offenen Prozesse schließen.

Kleiner Hinweis noch am Rande: Mit mehr als 8 pst-Dateien PARALLEL geöffnet, kommt Outlook auch nicht klar. Man kann diese zwar alle durch “Neuanlegen” in Outlook einklinken. Danach kann man jedoch weder Mails synchronisieren, noch die Datendatei-Übersicht aufrufen. Beim ersten Versuch gibt es noch eine liebgemeinte, aber aussagelose Fehlermeldung, beim zweiten Versuch passiert einfach GAR NIX mehr. Am einfachsten ist dann ein Rechtsklick auf die geöffnete PST-Datei in der Ordneransicht von Outlook und dann der Menüeintrag “…. schließen”.

Und wenn’s mal wieder kracht und Outlook nicht mehr so richtig mag:
“C:\Programme\Gemeinsame Dateien\System\MSMAPI\1031\scanpst.exe”
Mit dieser Datei kann wunderbar PST-Dateien auf Fehler prüfen, zwischensichern und dann reparieren.

In den meisten Outlook-Datendateien sind Index- oder Konsistenzfehler, da garantiert jedem entweder Outlook oder gleich der Rechner abgeschmiert sind.

Entgegen weitläufigen Meinungen verträgt eine PST-Datei auch mal 3,6 GB :-) Ich habe das empirisch schon nachweisen können. 4 GB hab ich aber noch nicht geschafft.